Fragen & Antworten

Rund um die verfügbarkeitsgeprüfte Flugbuchung

  • Wie funktioniert die verfügbarkeitsgeprüfte Flugbuchung?

    Hier finden Sie ein Beispiel für die einzelnen Schritte einer verfügbarkeitsgeprüften Flugbuchung:

    Und so funktioniert die verfügbarkeitsgeprüfte Flugbuchung für die Business-Class:

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  • Bei welchen Reisen ist die verfügbarkeitsgeprüfte Flugbuchung möglich?

    Das kann man generell nicht sagen. Sie ist bei fast allen Lufthansa-Fernflügen, bei den meisten innereuropäischen Flügen und bei vielen Langstreckenflügen möglich. Nicht möglich ist sie z.B., wenn Studiosus über Gruppenkontingente verfügt oder wenn man Fluggesellschaften miteinander kombinieren möchte: z.B. Hinflug LAN, Rückflug Lufthansa. Auch lässt das komplizierte Tarifsystem einiger Fluggesellschaften im Moment keine Prüfung zu.

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  • Kann ich die Airlines nach Flugzeiten auswählen?

    Ja - dies ist aber erst nach der jeweiligen Verfügbarkeitsprüfung möglich. Ist die Verfügbarkeit geprüft, kann die vom Kunden bevorzugte Flugverbindung gewählt werden.

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  • Wieso erhalte ich einen anderen Zu-/Abschlag als im Katalog steht?

    Der Flugzuschlag im Katalog bezieht sich auf die kalkulierte Klasse. Ist diese nicht mehr frei und nur noch eine höhere verfügbar, kommt es zu einem Aufschlag. Genauso kann es aber sein, dass der umgekehrte Fall eintritt und eine günstigere Klasse verfügbar ist. Dann erscheint im System ein Abschlag. Eventuell gab es auch unterjährige Kersoinab- oder -aufschläge, die zu anderen Werten geführt haben.

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  • Der ausgeschriebene Tarif ist nicht mehr verfügbar?

    In diesem Fall hat der Kunde die Möglichkeit, seinen Wunschflug gegen einen Aufpreis doch noch zu bekommen. Dadurch können die Endpreise von der Katalogausschreibung abweichen. Zum Preisvergleich ziehen Sie den Katalog also am besten hinzu! Wenn weder der Veranstalter- noch sogenannte Upsell-Tarife möglich sind, buchen Sie bitte auf "Anfrage". Ein Mitarbeiter aus unserer Flugabteilung kümmert sich dann darum, die gewünschten Flugplätze - ggf. gegen Aufpreis - für Ihre Kunden zu buchen. Und sollten Ihre Kunden Business-Class fliegen wollen, geben Sie bei "Unterbringung" einfach ein "C" ein. Übrigens: Oft ist auch der Oneway-Flug, also nur der Hin- oder Rückflug, in der Business-Class buchbar.

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  • Mein gebuchter Flug steht auf RQ?

    Es wurde ein Anfragetarif ausgewählt bzw. ein nichtverfügbarkeitsgeprüfter Flug gebucht. Die Flugabteilung prüft diese Buchungen und bestätigt möglichst den gewählten Tarif. Bei Verfügbarkeitsproblemen kann es einen Tarifaufschlag geben, über den wir Sie telefonisch informieren - in der Regel und abhängig von der jeweiligen Airline innerhalb von 24 Stunden.

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  • Ich kann den Flug nicht einbuchen?

    Eventuell ist ein falscher Flugcode eingegeben worden. Bitte nutzen Sie die jeweilige Laufnummer.

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  • In welcher Buchungsklasse wird der Flug gebucht?

    Das ist bei jeder Reise unterschiedlich, manchmal auch von einem Termin zum anderen. Aus diesem Grund kann Studiosus nur nach Prüfung durch einen Mitarbeiter der Flugabteilung eine Antwort geben. Bei der Auswahl der Flüge muss Studiosus immer auf bestimmte Übergangszeiten achten.

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  • Kunden haben für den Flug einen bestimmten Essenwunsch oder möchten einen anderen Sitzplatz als den durch das System reservierte?

    Kein Problem! Bitte geben Sie das gewünschte Essen (vegetarisch, glutenfrei etc.) in die TOMA-Bemerkungszeile ein und Studiosus meldet das gewünschte Essen bei der Airline an. Auch den Wunsch nach einem anderen Sitzplatz tragen Sie bitte in die TOMA-Bemerkungszeile und wir reservieren ihn, wenn möglich.

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  • Wer nimmt die Sitzplatzreservierung bei Nutzung eines Rail & Fly-Tickets vor?

    Entweder erfolgt die Reservierung des Sitzplatzes im Zug durch das Reisebüro oder der Kunde nimmt die Reservierung selbst bei der DB vor.

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  • Können mit dem Rail & Fly-Ticket auch Busse zum Flughafen benutzt werden?

    Ja, bei welchen Flughäfen das möglich ist, steht im Katalog auf den letzten Seiten unter dem Kapitel "Anreise". Aktuell ist die Fahrt mit dem Bus zum Flughafen auf folgenden Strecken möglich: Heidelberg - Frankfurt; Mannheim - Frankfurt; Ingolstadt/Pfaffenhofen - München; Kiel/Neumünster - Hamburg und Lübeck - Hamburg.

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  • Ab wann/bis wann kann das Rail & Fly-Ticket genutzt werden?

    Ein Tag vor der Abreise bis ein Tag nach der Rückankunft.

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  • Ihre Frage war nicht dabei?

    Dann schreiben Sie uns an: studiosus-verkaufsfoerderung@studiosus.com

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Rund um die Fernschulung

Wenn Sie sich für die Fernschulung einloggen wollen, benötigen Sie einen Usernamen und Ihre Teilnehmernummer.

  • Wie erfolgt die Online-Anmeldung?

    Jeder Teilnehmer benötigt dazu ein eigenes SMART-Log-in (Username).

    Um dieses anzufordern, klicken Sie auf neu registrieren oder melden Sie sich bei Infox unter Tel.-Nr. 02241-25 00 170.

    Die Einladung zu einer neuen Fernschulungsrunde erfolgt im August. Für die Fernschulung 2012 können Sie sich diesmal bereits ab dem 1.8.2011 anmelden. 

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  • Wie ist mein Username?

    Ihr Username ist Ihr Infox/SMART-Log-in. Wenn Sie keinen SMART-Log-in haben und sich auch nicht bei Infox registrieren wollen, wenden Sie sich bitte an die Studiosus-Verkaufsförderung unter Tel. (089) 500 60-509.

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  • Wie ist mein Passwort?

    Zur Beantwortung der Fernschulungs-Fragen benötigen Sie kein Passwort mehr. Sie loggen sich mit dem Infox/SMART-Log-in (Username) und der Teilnehmernummer ein. Die Teilnehmernummer erhalten Sie mit dem ersten Schulungsheft. Sie finden sie oben rechts auf dem Anschreiben.

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  • Was tun, wenn Username ungültig?

    Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise als auch die Groß-/Kleinschreibung. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich bitte an Infox unter Tel.-Nr. 02241-25 00 170.

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  • Wie gelange ich zum Lösungsbogen?

    Diesen finden Sie hier!  

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  • Wo finde ich die Lösungen zur vorherigen Ausgabe?

    Gehen Sie bitte auf Fernschulung . Dort klicken Sie auf "Lösungsbogen" und über Infox gelangen Sie zu den Lösungen der vorherigen Ausgabe.
    Sie müssen sich dazu nicht mehr extra einloggen.

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  • Kann ich mich zur Fernschulung per Fax anmelden?

    Die Anmeldung zur Fernschulung erfolgt ausschließlich online. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an die Studiosus-Verkaufsförderung unter Tel. (089) 500 60-509.

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  • Kann ich meine Lösungen auch an Studiosus faxen?

    Bitte teilen Sie uns Ihre Lösungen ausschließlich online mit. Senden Sie uns bitte kein Fax, dieses kann aus technischen Gründen nicht gewertet werden.

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  • Wann erhalte ich die nächste Ausgabe?

    Heft Nr. 1 erhalten Sie im Dezember, das nächste Heft erscheint Ende Februar, die dritte Ausgabe Ende April und die letzte im Juli.

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  • Mein Name/meine Reisebüroadresse hat sich geändert.

    Bitte teilen Sie uns dies auf Ihrem Lösungsbogen oder online unter » Bemerkung am Ende Ihres Online-Lösungsbogens mit.

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  • Kann ich mir das Fernschulungsheft auch nach Hause schicken lassen?

    Dies ist aus technischen Gründen leider nicht möglich.

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  • Kann ein Kollege die von mir begonnene Fernschulung weiterführen?

    Eine Umstellung ist möglich. Bitte teilen Sie uns dies auf Ihrem Lösungsbogen oder online unter "Bemerkung" am Ende Ihres Online-Lösungsbogens mit.

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  • Wann bekomme ich mein Diplom für die erfolgreiche Teilnahme?

    Der Versand der Diplome erfolgt im Oktober. Sie erhalten ein Diplom, wenn Sie insgesamt 95% der Fragen aller vier Hefte korrekt beantwortet haben.

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Rund um die Katalogbestellung

  • Wie bestelle ich Kataloge?

    Insgesamt gibt es zehn verschiedene Studiosus-Kataloge (inklusive kultimer) und drei Marco Polo Kataloge. Auf der Internetseite www.infox.de  oder über TOMA, Aktionscode IP (Veranstaltercodes: Studiosus = STUD, Marco Polo= MARC), können Sie diese einfach, schnell und ganz ohne Formular bestellen bzw. nachbestellen.

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  • Wie lange dauert es bis die Kataloge im Reisebüro eintreffen?

    Die Lieferzeit von bestellten Katalogen beträgt drei bis vier Werktage. Studiosus liefert Kataloge in kleinen Mengen, da es umweltverträglicher ist - weniger Abfall - und im Reisebüro Lagerplatz spart. Außerdem kann man Kataloge jederzeit nachordern!

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  • Wie viele Kataloge erhalten wir (pro Titel)?

    Meist erhalten Sie zwischen 3 und 9 Exemplaren pro Katalogtitel. Sie können jederzeit nachbestellen sobald die Kataloge vergriffen sind. (Sollten Sie im Ausnahmefall eine größere Menge benötigen rufen Sie uns kurz an, schreiben eine Mail oder ein formfreies Fax.)

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  • Wie viele Kataloge sind in einem Gebinde?

    Bei fast allen Katalogtiteln sind 3 Exemplare in einem Gebinde. Ausnahmen sind der kultimer- und der FamilienStudienreisen-Katalog mit je 6 Exemplaren pro Gebinde. 

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  • Wie oft und wann erscheint der kultimer?

    Der kultimer-Katalog erscheint alle 2 Monate jeweils an einem Mittwoch. Es gibt 6 Ausgaben pro Jahr (Jan/Feb-Ausgabe, März/April-Ausgabe, ...)
    3 Wochen zuvor erscheint der jeweilige Programmflyer. Sie können den kultimer abonnieren und erhalten zum Erscheinungstermin die gewünschte Stückzahl.
    Über die Erscheinung informieren wir Sie auch per Mail.

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  • Kann man den kultimer-Katalog regelmäßig erhalten?

    Für Reisebüros gibt es regelmäßige kultimer-Lieferungen. Über www.infox.de oder über TOMA, Aktionscode IP, können Sie das Abo einrichten und die gewünschte Menge bestimmen, die Ihnen dann von jedem neu erschienenen kultimer automatisch zugeschickt wird.

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Rund um die Buchung

  • Ist die Mindestteilnehmerzahl erreicht und somit die Durchführung der Reise gesichert?

    Diese Info finden Sie bei allen Reisen von Studiosus und Marco Polo in TOMA anhand eines kleinen Hinweises hinter dem entsprechenden Reisetermin - dem Rautezeichen! Beachten Sie aber: Das Rautezeichen bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Abfrage die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist. Insofern könnte es in seltenen Ausnahmefällen passieren, dass durch Stornierungen die Mindestteilnehmerzahl wieder unterschritten wird.

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  • Wie erfährt der Kunde vor Reiseantritt, wie viele Gäste auf seiner gebuchten Reise sind?

    Auf der Hotelliste, die den Kunden mit den Reiseunterlagen zugeschickt werden, steht im oberen Teil (unter Titel und Reisedatum) die Zahl der gebuchten Teilnehmer dieser Reise. Die Teilnehmerliste mit den Namen der Mitreisenden erhalten die Studiosus-Kunden erst auf der Reise vom Reiseleiter.

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  • Was ist bei der richtigen Schreibweise des Namens zu beachten?

    Achim ist nicht gleich Joachim! Christel nicht gleich Christiane! Überprüfen Sie daher in jedem Fall die Schreibweise des Vor- und Nachnamens auf der Reisebestätigung - sie muss mit der Schreibweise im Reisepass genau übereinstimmen.

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  • Kann die Reiserücktrittskostenversicherung aus dem Reisepreis herausgerechnet werden?

    Wir haben einen Gruppenvertrag mit der Europäischen Reiseversicherung abgeschlossen. Dadurch bekommen wir besonders günstige Konditionen für die Rücktrittskostenversicherung - Bedingung ist jedoch, dass wir alle unsere Gäste versichern! Diese Versicherung geben wir an unsere Gäste weiter, und auch nur dieser sehr günstige Betrag ist im Reisepreis eingerechnet. Daher können wir die Versicherung nicht vom Reisepreis abziehen, wenn der Kunde eine private Versicherung hat. Denn durch diesen Gruppenvertrag bekommen wir nichts erstattet, wenn wir für einzelne Gäste keine Versicherung ausstellen.

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  • Kann der Literaturgutschein aus dem Reisepreis herausgerechnet werden?

    Wenn die Kunden den Literaturgutschein nicht nutzen möchten, so können Sie dies bei Buchung angeben und wir können zwischen 12 € und 20 € pro Person erstatten.

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Rund um die Agenturdaten

  • Wie informiere ich Sie über Änderungen in meinen Kontaktdaten?

    Bitte schicken Sie sämtliche Änderungen einfach in einer formlosen Email an stammdaten@studiosus.com .

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  • Wie informiere ich Sie über Änderung der Bankverbindung?

    Bitte schicken Sie sämtliche Änderungen einfach in einer formlosen Email an stammdaten@studiosus.com , ggf. senden wir Ihnen dann die benötigten Formulare zu.

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  • Welche Unterlagen benötigen Sie bei einem Inhaberwechsel?

    Es genügt eine formlose Mitteilung, das ausgefüllte 

    > Direktinkasso-Formular

    die Erklärung zur Umsatzsteuer sowie eine Kopie des Handelsregisterauszugs bzw. der Gewerbeanmeldung, gerne per Fax. Falls Buchungen bestehen, die übernommen werden, benötigen wir zudem eine formlose Erklärung von Käufer und Verkäufer.

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  • Welche Unterlagen benötigen Sie bei einer Umfirmierung/Änderung der Rechtsform?

    Es genügt eine formlose Mitteilung, außerdem benötigen wir eine Kopie des Handelsregisterauszugs bzw. der Gewerbeanmeldung, gerne per Fax.

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Rund um TOMA

  • Wie kann ich meine gebuchten Umsätze abfragen?

    Unter Aktionscode I in Zeile MF "AG-Umsatz" eintragen. Dort gibt es eine Übersicht über den Gesamtumsatz und die gebuchten Gäste aus der Unternehmensgruppe Studiosus (Studiosus, Marco Polo, Studiosus Gruppenreisen). Maßgeblich für die Statistik sind die jeweiligen Abreisen vom 1.1. bis 31.12. eines jeden Jahres.

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  • Kann ich aus dem Reservierungssystem umfassendere Reiseinfos bekommen?

    Im Reservierungssystem TOMA gibt es eine Funktion - die Deep Links: Wenn Sie ein Studiosus-Reiseangebot ausgewählt haben, können Sie auf eine Verlinkung klicken, die direkt zur Angebotsausschreibung auf der Studiosus-Website führt. Dort gibt es viele nützliche Zusatzinfos über die Katalogausschreibung hinaus, wie z.B. den aktuellen Reiseverlauf, den Namen des eingeteilten Reiseleiters oder Informationen über Sicherheits- und Gesundheitsfragen.

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  • Wie kann ich erkennen, ob eine Reise bereits gesichert ist?

    In TOMA können Sie anhand des Rautezeichens hinter dem entsprechenden Reisetermin erkennen, ob die Mindestteilnehmerzahl bei dieser Reise bereits erreicht ist. Beachten Sie aber: Das Rautezeichen bedeutet, dass zum Zeitpunkt der Abfrage die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist. Insofern könnte es in seltenen Ausnahmefällen passieren, dass durch Stornierungen die Mindestteilnehmerzahl wieder unterschritten wird.

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  • Wie ersehe ich, ob Flüge verfügbar sind?

    Über TOMA, Aktionscode GZ/BI, können Sie nachprüfen, ob Ihre gewünschten Flüge verfügbar sind.

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  • Wie bearbeite ich stornierte Buchungen?

    Stornierte Buchungen können Sie sich jetzt einfach über TOMA anzeigen lassen, indem Sie die Buchungsnummer eingeben und in Ihr Buchhaltungsprogramm überspielen. So können Sie jetzt jede Buchung buchhalterisch bequem abschließen.

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  • Hinweis:

    Hier finden Sie eine allgemeine TOMA-Benutzerhilfe

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Rund um die Expedientenermäßigung

  • Bekommen wir Expedientenermäßigung, wenn wir mit Studiosus/Marco Polo verreisen?

    Selbstverständlich erhalten Sie Expedientenermäßigung, wenn Sie aktiv mit uns zusammenarbeiten (bestehender Umsatz in der laufenden Saison). Die Höhe ist u.a. abhängig von der gewünschten Reise und der Zusammenarbeit mit Ihrem Reisebüro und beträgt bis zu 40 %. Nähere Infos finden sie hier »
    Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse telefonisch unter: 089-500 60 557 oder per Mail: franziska.martin@studiosus.com

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  • Darf ich meine Reise selbst einbuchen?

    Nein, bitte machen Sie auch keine Optionen. Die Reise darf nur über ein Faxformular verbindlich bei uns angemeldet werden. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse telefonisch unter: 089-500 60 557 oder per Mail: franziska.martin@studiosus.com

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  • Gibt es Fristen, die ich für meine eigene Buchung beachten muss?

    Sie dürfen die Reise lang- oder kurzfristig anmelden. Es gelten die "normalen" Verfügbarkeiten. Teilweise sind Oster-, Pfingst- und Silvestertermine ausgeschlossen. Für Details wenden Sie sich bitte an Frau Martin ...

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